Passo a Passo
Histórico escolar
Ao acessar o link do histórico...
Com carga horária de extensão: (2021 e para quem tem CH extensão)
SEM CARGA HORÁRIA DE EXTENSÃO: (para EAD e Híbrido, aluno SEM CARGA HORÁRIA DE EXTENSÃO)
É necessário preencher os campos da seguinte forma:
Aluno: Colocar o RA
Data: Colocar a data atual da confecção do documento
O responsável: sendo de alunos que já colaram grau Diretor, de alunos matriculados Secretaria.
Faltas: Preencher sim apenas para aqueles que requisitarem, em caso contrário manter o Não.
Disciplinas cursadas: Colocar sim apenas para históricos que avaliar como tendo muitas disciplinas fora da grade curricular (exemplo currículo 2022.1), sendo essas matérias em que o aluno foi aprovado. Caso contrário, manter o não.
Frase Docentes 2018: Colocar sim, apenas para históricos com disciplinas cursadas no Anchieta (aprovadas ou reprovadas) anterior a 2018 que não conste o docente.
Exemplo:
Após tudo estando preenchido corretamente é necessário para tirar o relatório clicar em View Report.
Para verificar e corrigir...
Verificar o cabeçalho – Se o nome está escrito corretamente e completo, se todos os campos estão preenchidos de acordo, se o RG está correto (com ponto, dígito, órgão emissor e UF coerentes), se a unidade de federação é compatível com as demais informações do cabeçalho.
*Consultar o GED
Verificar o Processo Seletivo:
- Ingressou conosco por vestibular: Deverá constar CENTRO UNIVERSITÁRIO PADRE ANCHIETA (código 01976) e o mês/ano de acordo com o cadastrado nos dados gerais do lyceum.
- Ingressou conosco pelo ENEM: Deverá constar SELEÇÃO ENEM e o mês/ano de acordo com o cadastrado nos dados gerais do lyceum.
- Ingressou conosco por meio de transferência externa: Deverá constar o nome da instituição anterior, exemplo: PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE CAMPINAS e o mês/ano de acordo com o histórico da outra instituição.
- Ingressou como portador de diploma: Deverá constar DISPENSADO PARECER CFE 18/65 e o mês/ano de acordo com o cadastrado nos dados gerais.
- O ingresso está preenchido como outros ou como retorno nos dados cadastrais do lyceum: Deverá buscar no prontuário do aluno, no controle de análises e no GED toda a história acadêmica do mesmo. Sendo comprovado o retorno ao curso deve preencher como CENTRO UNIVERSITÁRIO PADRE ANCHIETA (01976) e colocar o mês/ano referente ao primeiro ingresso, tendo como objetivo justificar todas as disciplinas cursadas do aluno nos anos referentes.
- Poderá constar nos dados gerais do lyceum o ingresso como PROUNI, nesse caso cadastrar como SELEÇÃO PROUNI e e o mês/ano de acordo com o cadastrado nos dados gerais do lyceum.
Onde acesso os dados cadastrais?
Resumo Acadêmico > Dados Cadastrais
Onde cadastro ou edito o vestibular?
Menu > Secretaria Acadêmica > Alunos > Cadastro > Dados do Processo Seletivo
** Note que a classificação estará em sua grande maioria preenchida como 0, pois não sai no histórico e não é critério de avaliação do Anchieta. Além disso, o tipo deverá estar preenchido sempre como normal e os pontos também zerados, caso o aluno não tenha ingressado pelo vestibular.
Tela já preenchida:
*Para cadastrar um novo ingresso clique em NOVO, para alterar algo que está incorreto clique em ALTERAR.
Tela de ALTERAÇÃO:
*Exemplo de preenchimento, não esqueça de clicar em SALVAR.
Corpo do Histórico:
Deverá constar todas as disciplinas cursadas e reprovadas, as disciplinas de adaptação não constarão.
É necessário estar atento as disciplinas que constarem como dispensado, afinal caso o aluno seja de retorno ao curso e tenha cursado a disciplina conosco em uma outra grade curricular, essa deverá ser alterada no histórico como aprovada. (I love pdf)
Teremos: Aprovado, Rep. Nota, Rep. Freq. e Dispensado.
ATENÇÃO: Lembre-se de certificar que as disciplinas que estão como Rep. Freq. não possuem nota abaixo do critério de aprovação. Caso assim seja, trocar para Rep. Nota.
Os alunos concluintes que já passaram pelo último período o estágio deverá constar como REPROVADO, terá a carga horária e a nota não estará preenchida (-).
Caso o aluno ainda não tenha passado pelo último período o estágio constará como INCONCLUÍDO, não terá carga horária e a nota não estará preenchida (-).
Ainda se o aluno estiver APROVADO constará a carga horária e no campo de nota a palavra SAT.
Como faço para alterar o status da disciplina?
Resumo Acadêmico > Histórico Edição
Além disso segundo a nova portaria é necessário que conste o docente e a titulação do mesmo (ESPECIALISTA, MESTRE ou MESTRA, DOUTOR ou DOUTORA).
Em casos de dispensa por outra instituição na disciplina estes campos estarão preenchidos como (-). O mesmo ocorrerá para as disciplinas de estágio, TCC e atividades complementares do Anchieta, que podem não ter docente cadastrado.
Observações:
ORDEM PARA CHECK-LIST:
Trancamento ou cancelamento
Ex.: 2020 – Trancamento de Matrícula em 10/10.
Transferência externa ou interna.
Aproveitamento + Frase Docentes
Frase Enade
Poderá constar em 5º lugar a frase de justificativa a Libras, pois quando no histórico constar como *NADA CONSTA na nota da disciplina Língua Brasileira de Sinais, deveremos ter a frase:
*Aluno (a) não optou em cursar a disciplina Língua Brasileira de Sinais.
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4º Sempre deveremos ter a frase do ENADE constando no documento, essa deve estar especificada como ingressante ou concluinte. No caso dos históricos sem data de conclusão apenas o ingressante constará.
*Os históricos de ingressantes em 2020 que deveriam ser inscritos no ENADE constarão como dispensados pelo ciclo avaliativo, afinal, devido a pandemia não tivemos ENADE. *
3º Caso o aluno tenha aproveitamento de estudos/dispensa no histórico deverá constar a frase de aproveitamento. Exemplo: Aproveitamento de Estudos da (s) disciplina (s) cursada (s) no curso de Bacharelado em Administração na Universidade Paulista.
E logo após é necessário colocar a frase que justifica a ausência dos docentes das disciplinas cursadas em outra IES.
Veja: Os docentes não foram indicados nas disciplinas aproveitadas, sendo de responsabilidade da instituição de origem, em cumprimento à portaria nº 1.095, de 25 de outubro de 2018.
Se esse aproveitamento for proveniente de um aluno de transferência interna ou externa deverá constar. Exemplo: Transferido (a) da (nome da instituição), (cidade) - (ESTADO)., em (data que o aluno realizou matricula) ou No primeiro semestre de (ano) solicitou transferência interna do curso de (nome do curso).
Campo de assinatura: Deverá constar o nome da secretária acadêmica (CSA_048) em letra maiúscula e abaixo o documento deve estar chancelado, em caso de históricos SEM a data da colação (1º via). Em caso de históricos de segunda via (CSA_047 – que COLOU GRAU), deve-se constar o nome do Diretor.
O documento deve ser chancelado e entregue para assinatura.
ATENÇÃO: Este passo a passo engloba características dos históricos que são retiradas em conexão com o lyceum (http://brjnd02webs07/LYCRELATWEB/PageViewer.aspx?report=anchi_rel_historico_grad_aluno&grp=Academico_Anchieta).
Ainda teremos casos de necessidade de confecção do documento no sistema através do link http://brjnd02webs07/LYCRELATWEB/PageViewer.aspx?report=anchi_rel_historico_grad_aluno_antigo&grp=Academico_Anchieta (2010 a 2016 – Sem C.H. EXTENSÃO), do Magistral (1997 à 2009) ou até mesmo de forma manual (anterior à 1997).
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