Manual para uso do sistema (Funcionário)
O ambiente do funcionário é onde é organizado todo o processo de monografia para os cursos de direito, podemos dizer que esta é a parte administrativa do sistema, onde somente usuários específicos terão acesso.
Quando acessado, o ambiente nos permite navegar pelas seguintes páginas
1- Navegando pelos ambientes do sistema
Neste sistema, somos responsáveis por definir algumas funções como períodos de funcionamento de solicitações e de entrega de trabalhos, também podemos ver tudo que está acontecendo através de um histórico que é gerado.
1.1 - Resumo Monografias
Neste ambiente é onde podemos ver todo o registro do funcionamento do sistema, apontando os acontecimentos em ordem cronológica. Essa é um interface muito simples, apenas para visualizarmos os andamentos nas solicitações dos alunos. Veja a representação do ambiente a seguir.
Como demonstrado na imagem acima, podemos ver todas as solicitações, onde cada uma possuí um botão ABRIR, que quando clicado nos permite visualizar todo o andamento da solicitação do aluno.
Assim que pressionado será aberto a seguinte tela
1.2 - Associação de Docente Curso
Nesta tela, é onde devemos cadastrar todos os docentes cujo irão participar do processo de orientação de monografia.
Em sua tela inicial, podemos ver dois botões, sendo eles INSERIR UM NOVO DOCENTE ou EDITAR
INSERIR NOVO DOCENTE: Este botão quando pressionado, abre uma janela onde possibilita o cadastro de um novo docente no sistema de monografia. Assim como a imagem a seguir
Obs: Vale lembrar que todos os campos são obrigatórios!
Assim que todos os campos forem preenchidos corretamente, basta clicar em ADICIONAR ou CANCELAR para fechar a janela.
EDITAR: Quando pressionando permite alterar um registro cujo já foi salvo anteriormente, se ele for clicado, a linha se torna editável conforme a imagem a seguir
1.3 - Deferimento de Solicitações
Nesta tela é onde será possível DEFERIR ou INDEFERIR uma solicitação manualmente.
Este ambiente irá listar todas as solicitações dos alunos que ainda não foram associados a nenhum docente e ainda estão aguardando o processo.
Obs: Na tabela terão ambos tipos de solicitações dos alunos, sendo um aluno sextanista ou não!
Em sua tela inicial, terá apenas um botão, sendo ele ABRIR, assim que pressionando será aberto uma janela onde irá aparecer todas as informações da solicitação do aluno, sendo sextanista ou não, conforme as imagens a seguir
Aluno não sextanista
Aluno sextanista
Com a opção aberta, podemos DEFERIR ou INDEFERIR a solicitação do aluno manualmente.
1.4 - Alteração de datas.
Neste sistema é onde definimos os períodos de abertura e fechamento das solicitações de orientação de monografia e de envio do primeiro depósito e do depósito final.
Monografia: No cartão Monografia, é onde deve ser especificado o período de abertura e encerramento da criação de solicitações para a orientação de monografia, onde a opção de Escolha de Orientador somente ficará disponível para o aluno caso esteja de acordo com o período especificado no cartão.
Primeiro Depósito: No cartão Primeiro Depósito, é onde deve ser especificado o período de abertura e encerramento do envio do Primeiro Depósito do trabalho do aluno.
Segundo Depósito: No cartão Segundo Depósito, é onde deve ser especificado o período de abertura e encerramento do envio do Depósito Final do trabalho do aluno.
1.5 - Resultado Monografia
Neste ambiente, será carregado uma tabela onde carregará todo o resultado do processo.
Vale lembrar que nesta etapa os alunos são aprovados a partir do seu ranque, cujo é obtido através da média de suas notas, caso a quantidade de vagas de um docente seja preenchida, os demais (conforme o ranque) serão dados como Reprovados no processo. Em primeira circunstância, o sistema irá tentar encaixar o aluno em sua primeira escolha, mas caso ele reprove na primeira opção o sistema tentará alocar o aluno em sua segunda escolha feita.
Com isso, a ideia desta tela é analisar o resultado obtido pelo processo, e caso necessário, alterar os resultados manualmente. Esta tela apresenta dois botões em seu ambiente inicial, sendo eles EDITAR e CONFIRMAR RESULTADOS localizado ao final da página.
EDITAR: Quando pressionado, o botão irá abrir uma janela onde será possível apenas APROVAR um aluno cujo foi reprovado. Conforme a imagem a seguir.
CONFIRMAR RESULTADOS: Este botão quando pressionado abre uma janela de confirmação, onde quando confirmado, aprova o resultado obtido pelo sistema (e caso manipulado também). Com isso, fazendo com que os alunos sejam associados conforme o resultado do processo, DEFERINDO ou INDEFERINDO o aluno.
ATENÇÃO: Uma vez que o processo seja finalizado, não será mais possível realizar nenhum tipo de alteração, já que o resultado será divulgado com todos alunos sobre seu resultado do processo. Esteja ciente de todos resultados antes de finalizar o processo!
1.5 - Correção Metodológica
Para acesso ao ambiente de correção metodológica segue o manual com toda a especificação de funcionamento do sistema:
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