Manual do aluno para uso do sistema de Monografia - curso de Direito

Manual para uso do sistema (Aluno)

O Sistema de Monografia pode ser acesso diretamente pelo aluno online, pelo menu "Disciplinas":

O ambiente para o uso do aluno é composto por duas funcionalidades em seu Menu, conforme a imagem a seguir:

É muito importante lembrar que a opção Escolha de Orientador, somente estará disponível nos dias úteis para solicitar um vínculo com um orientador de monografia, ou caso você ainda não tenha realizado uma solicitação durante o período válido.

1- Acessando ambiente de Escolha de Orientador

Assim que acessado o ambiente de Escolha de Orientador, você poderá se deparar com duas telas, sendo elas divididas para os alunos sextoanistas e para os alunos não sextoanistas.  

Obs: Aluno sextoanista é o aluno que já terminou o curso, porém está com dependência na disciplina de TCC.

1.1- Ambiente do aluno não sextoanista

1.1.1- Assim que acessar o ambiente como um aluno não sextoanista, você irá se deparar com a seguinte tela:

1.1.2- Em que ela será responsável por explicar como funciona o processo de associação de docente, para prosseguir para a tela em que você escolhe suas opções de Área e Docente, basta clicar em Prosseguir.

1.1.3- Quando acessado o ambiente, você irá se deparar com a seguinte tela:

Aqui será onde você deverá especificar suas opções para monografia, com isso, vale lembrar que somente uma dessas solicitações poderá ser aceita devido a sua colocação no processo, e em algum caso específico de deferimento, você pode ser associado com um outro docente manualmente (isso feito pelo seu coordenador), caso o coordenador ache que seja necessário para você.

1.1.4- Seleção de opções

Para realizar a solicitação, é necessário que seja preenchido os campos da caixinha de 1º e 2º Opção para Deferimento. 

Obs: Vale lembrar que todos os campos são obrigatórios para que o botão de prosseguir seja desbloqueado!

1.1.5- Concorrência.

O sistema de monografia conta com um processo em que somente serão deferidos os alunos que consigam uma boa posição no ranque de notas referente a quantidade de vagas que um docente pode ter.

Exemplo: O professor João possuí 5 vagas, e tiveram 10 solicitações de orientação para o mesmo. Na hora de realizar o deferimento das solicitações, docente João será associado a somente os 5 alunos (das 10 solicitações geradas) que tiveram a melhor nota.

Obs: Vale lembrar que o ranque de notas é obtido, baseando-se na média das notas dos alunos!

Com isso, nosso sistema trás consigo uma ilustração da concorrência de solicitações para cada docente, para que os alunos consigam ter uma noção do quão difícil ou não pode ser, ser associado a um docente específico. Segue a imagem de um exemplo: 

O índice de concorrência pode ser visualizado quando clicado no canto superior direito no seguinte ícone: 

Assim que clicado, será aberto uma caixa explicando os níveis de concorrência:

1.1.6- Confirmação de escolhas

Assim que todos os campos forem preenchidos, o botão Finalizar Escolhas será desbloqueado.

Com isso basta clicar no mesmo, e realizar a confirmação se você selecionou corretamente suas opções para o deferimento, segue uma imagem como exemplo:

Obs: Vale lembrar que os campos preenchidos na 1º e 2º opção devem ser diferentes!

Caso deseje alterar suas escolhas basta clicar em Alterar escolhas, com isso você voltará para a tela anterior possibilitando a alteração das opções.

Caso esta tudo certinho, basta clicar em Finalizar!

Assim que finalizado, sua solicitação será gerada para os coordenadores.

1.1.7- Alteração de escolhas pós-confirmação

Nosso sistema permite que mesmo depois da confirmação de escolha da tela anterior, seja possível alterar suas escolhas, isso acontece para que o aluno consiga acompanhar como anda a concorrência da solicitação, e se necessário alterar suas opções.

Obs: A alteração de opções só ficará disponível enquanto a data de solicitação estiver aberta, esta data é definida pelo coordenador! Você pode acompanhar a data na mesma tela, localizada no canto superior ao centro da tela:

Para alterar suas opções, basta clicar em Alterar Escolhas, conforme a imagem a seguir:

1.2- Ambiente do aluno sextoanista

Caso você seja um aluno sextoanista, você infelizmente não poderá realizar a escolha de um docente específico para ser associado a você! Com isso, assim que você acessar o ambiente, você irá se deparar com a seguinte tela: 

Para solicitar a associação com um docente, basta clicar em Gerar Solicitação de Monografia

Assim que sua solicitação for gerada, irá aparecer uma notificação no canto superior direito, informando que sua solicitação foi gerada com êxito!

Agora basta aguardar até que seu coordenador defira ou indefira sua solicitação.

2- Acessando ambiente da Página Monografia

Nesta tela será onde você terá o contato com seu orientador de monografia, onde você poderá realizar o envio de documentos e conversar com seu professor.

Ela é composta por 2 botões e a sua solicitação de documento (Caso gerada).

Os botões serão responsáveis por possibilitar a visualização das solicitações abertas e fechadas

Assim que clicados, será carregado uma lista logo abaixo, exibindo a funcionalidade desejada.

2.1- Sem vínculo com um docente

Caso você tente acessar o ambiente sem nenhum docente vinculado a você, você será avisado imediatamente que não existe nenhum docente associado com você até o momento, a mensagem irá aparecer sempre que você acessar o ambiente, ela estará localizada no canto superior direito, conforme a imagem a seguir:

Neste caso, pode acontecer isso por 3 motivos:

• Sua solicitação foi indeferida.
• O processo ainda está em fase de solicitação.
• Você ainda não gerou uma solicitação para que ela possa passar pelo processo.

2.2- Vínculo com um docente

Assim que vinculado a um docente, você será notificado por e-mail, seja vinculado a mão por um coordenador ou pelo processo de classificação do sistema.

Quando houver um vínculo a um docente, o nome do mesmo será exibido em DOCENTE RESPONSÁVEL, conforme a imagem de exemplo a seguir:

Possibilitando a interação de documentos e dúvidas com o docente associado.

2.3- Envio de trabalhos e interação com docente

Após vinculado a um docente, será disponível  o envio de três tipos de documentos, sendo eles:

• PRIMEIRO DOCUMENTO: Sendo ele o primeiro arquivo que o aluno deve enviar, em que nele será possível que os docentes disponibilizem comentários e correções a proposta inicial de seu trabalho. 
• PRIMEIRO DEPÓSITO: O primeiro depósito consiste na primeira entrega feita do seu projeto, como se fosse uma versão pronta depois das correções citadas pelo docente. 
• DEPÓSITO FINAL: Consiste na última entrega de seu trabalho, a versão final.

Obs: Vale lembrar que os botões só serão disponibilizados em períodos específicos, cujo as datas serão definidas pelo coordenador, ou seja, caso um dos botões não esteja aparecendo é por que a data atual não bate com o período definido para a entrega do documento. Outro ponto importante, é que os botões irão sumir conforme você envia seus trabalhos!

ATENÇÃO: Caso você seja um aluno sextoanista, você só poderá realizar o envio do PRIMEIRO DEPÓSITO e do DEPÓSITO FINAL, visto que o aluno sextoanista é desprovido de algumas funcionalidades do sistema, como a interação de troca de documentos. 

2.3.1- Enviando documento

Para carregar um arquivo, clique no botão que deseja carregar seu trabalho:

Com isso, será aberto em sua tela uma funcionalidade que permite a escolha do documento que deseja.

Assim que escolhido, o botão ficará da seguinte forma:

Caso tenha escolhido o documento errado, basta clicar em CLEAR e carregar o arquivo correto, ou caso esteja tudo certo, basta clicar em ENVIAR ARQUIVOS, e prontinho, irá iniciar um carregamento e seu arquivo será enviado!

2.4- Tipos de documentos aceitos pelo sistema 

Os formatos de documentos aceitos para envio no sistema, são:

• doc
• dox
• pdf 

2.5- Solicitação de documento gerada

Assim que seu primeiro documento for enviado, a lista abaixo logo irá carregar e mostrará sua solicitação, conforme a imagem:

Disponibilizando dois botões, sendo eles ABRIR e ENCERRAR SOLICITAÇÃO

• ABRIR: Irá abrir sua solicitação para visualização/envio de documentos.
• ENCERRAR SOLICITAÇÃO: Quando pressionado, será aberto uma tela de confirmação para encerrar seu processo, vale lembrar que uma vez confirmado NÃO É POSSÍVEL desfazer a escolha, você irá cancelar todo o processo e será desvinculado de seu orientador, possibilitando a vaga para outro aluno.

Obs: Todos os envios de documentos ficarão na mesma solicitação!

Observe também, que neste momento as Solicitações Abertas já serão atualizadas.

2.5.1- Interagindo com docente dentro da solicitação 

Para iniciar a interação com o docente, clique em ABRIR para visualização da solicitação conforme a imagem:

Assim que pressionado, será aberto uma tela onde mostrará todos documentos enviado/recebidos e todas observações feitas, conforme a imagem a seguir:

Possibilitando a visualização do documento pela opção VIZUALIZAR e a remoção do documento pelo botão REMOVER.

Obs: Vale lembrar que nos documentos dos tipos PRIMEIRO DEPÓSITO e DEPÓSITO FINAL, não é permitido a remoção dos mesmos.

2.5.2- Envio de mais documentos para avaliação, sem ser que sejam do tipo PRIMEIRO DEPÓSITO ou DEPÓSITO FINAL  

Para carregar outro documento para que seu orientador possa visualizar, é disponibilizado um botão no canto superior esquerdo, chamado ANEXAR NOVO DOCUMENTO, com o mesmo, será disponível enviar outro arquivo do mesmo tipo da primeira entrega, sem que seja algum dos últimos depósitos, conforme a imagem:

Observe que quando o arquivo for enviado, ele terá o tipo MONOGRAFIA, possibilitando que você remova caso deseje.

Obs: Arquivos do tipo MONOGRAFIA, não possuem nenhum limite de quantidade de envio, possibilitando o envio de qualquer quantidade! 

2.5- Observações

As observações se encontram localizadas no canto superior direito, dentro da sua solicitação, segue uma imagem:

Todas as observações irão aparecer neste campo, para criar uma, clique no seguinte ícone:

Com isso será aberto uma tela onde você poderá digitar a sua observação:

Assim que a solicitação for salva, ela será listada aqui:

Obs: TODAS os comentários serão listados no mesmo lugar!