Manual Sistema Dívidas Extracurriculares

Sistema Dívidas Extracurriculares

 Manual de Utilização

1. Menu de Opções

Dentro do “Menu”, podemos localizar 2 opções, sendo elas “Gerar Dívidas” e “Ver Dívidas Geradas”, cada opção leva para uma área específica.

Se o desejo for gerar as novas dívidas/cobranças mensais clique em “Gerar Dívidas”.

Caso o desejo seja ver o histórico de dívidas que já foram geradas pelo sistema, clique em “Ver Dívidas Geradas”.

2. Área “Gerar Dívidas”

Esta é a aba principal do sistema, já que ela é responsável por gerar todas as dívidas/cobranças de TODAS solicitações de serviços extracurriculares que foram solicitadas pelos pais dos alunos.

• Podemos ver que nesta tela, temos uma lista de alunos.

Esta lista são todos os alunos em que o sistema irá gerar uma dívida/cobrança. Ou seja, se o nome do aluno estiver nesta lista, o sistema irá o considerar como solicitante de algum serviço (o qual o sistema identifica a solicitação), logo irá gerar a próxima dívida/cobrança do aluno.

• Esta lista retorna as seguintes informações do aluno.

Solicitação | RA Aluno | Nome Aluno | Responsável | Valor | Descrição

Obs: Vale lembrar que, os dados já estão sendo tratados para evitar a duplicação de solicitações.

2.1 Botões da área “Gerar Dívidas”

Esta área é composta por 2 botões, sendo eles “Gerar Planilha” e “Gerar Dívidas”...

O botão “Gerar Planilha” gera um arquivo Excel, retornando todos os alunos da lista.

O botão “Gerar Dívidas” abre uma tela de confirmação de geração das dívidas/cobranças. Segue a tala:

Nesta tela de confirmação, terão 2 botões, um para cancelar a operação, e outro para gerar as dívidas. Uma vez que o botão “Gerar Dívidas” for pressionado, o sistema irá gerar a dívida/cobrança para TODOS alunos listados pelo sistema. 

Obs: Uma vez que confirmado (pressionado o botão “Gerar Dívidas”) NÃO será possível cancelar o processo!

Após pressionado, será exibido uma imagem de sucesso ou de erro. Segue as telas: 

Em caso de sucesso: Todas as dívidas/cobranças foram geradas com sucesso!

Em caso de erro: Entrar em contato com a equipe de TI imediatamente.

3. Área “Ver dívidas geradas”

Já nesta aba, temos o histórico de TODAS as dívidas que foram geradas pelo sistema, esta tela é uma área voltada para apenas consultas, ela é composta por uma lista e por um botão “Gerar Planilha”.

• Esta lista retorna as seguintes informações do aluno.

Solicitação | RA Aluno | Nome Aluno | Responsável | Curso | Atividade | Valor | Cobrança | Dívida | Parcela | Mês Referente

Nesta área também encontramos o botão “Gerar Planilha” com a mesma função da tela anterior (Gerar um planilha a partir dos dados apresentados na lista).

4. Alerta de duplicação de Solicitações

Nosso sistema identifica casos de solicitações duplicadas, as outras áreas do sistema só serão liberadas para o uso após a correção dos casos de duplicação das solicitações. Nesta tela é exibido os alunos que possuem mais de uma solicitação para a mesma atividade extracurricular. Dentro dela há um botão “Verificar Duplicidade” responsável por verificar novamente se foram corrigidos os problemas listados.

• Esta lista retorna as seguintes informações do aluno duplicado.

RA Aluno | Nome Aluno | Serviço | Descrição

Segue o botão para a nova verificação de duplicidade, responsável por verificar novamente se foram corrigidos os problemas listados: