RESUMO DO PROCESSO:
O Histórico Digital pode ser de 2 tipos e cada qual possui suas regras, conforme descrito abaixo:
HISTÓRICO DIGITAL FINAL
O Histórico Digital Final deve ser emitido apenas para os casos onde o aluno está sendo desvinculado da instituição por algum motivo, como Conclusão, Intercâmbio, Transferência, Desistência, Cancelamento, etc. Nesse processo será solicitado duas assinaturas Emissora e Representante da emissora.
HISTÓRICO DIGITAL PARCIAL
O Histórico Digital Parcial pode ser emitido a qualquer tempo para alunos em qualquer situação. Nesse processo será solicitado uma assinatura da Emissora.
EMISSÃO DO HISTÓRICO DIGITAL:
Menu: Secretaria Acadêmica à Alunos à Histórico Digital > Histórico Digital
Inclusão de Alunos
Clique no botão “Adicionar Alunos”:
Na pop-up de inclusão se alunos, informe os filtros obrigatórios. Selecione o Tipo de Histórico de acordo com a Situação do aluno. Alunos “Ativos” não podem ter Histórico Final gerado. Clique em “Buscar” após selecionar os filtros desejados:
Selecione os alunos e clique em “Adicionar Aluno”
A pop-up será fechada. Acompanhe a grid de Andamento ao final da tela. Caso tenha ocorrido algum erro, abra o log para verificar:
A situação “Finalizada”, significa que a operação ocorreu com sucesso e um disquete será exibido para download do log.
O aluno será exibido na Grid no status “NOVO”. Caso não apareça, basta recarregar a grid.
Após recarregar, os alunos serão exibidos:
Conferir
No Status “NOVO” os dados de todas as abas do histórico deverão ser conferidos. Na aba “Dados Histórico” é possível Alterar os dados dos alunos. Na aba “Histórico” os dados podem ser recarregados, se necessário.
Quando os dados estiverem OK, basta selecionar os Históricos e clicar em “Marcar Conferido”.
Verifique sempre a grid de acompanhamentos, caso haja alguma crítica, será exibido no log.
Gerar Arquivos
Selecione na combo “Status” o status “CONFERIDO”. Uma vez que os Históricos foram conferidos com sucesso, já será possível gerar o arquivo XML do Histórico Digital.
Selecione os Históricos e clique em “Gerar XML”.
Verifique a grid de acompanhamento.
Solicitar Assinaturas
Uma vez gerado o arquivo, devemos iniciar o fluxo de assinaturas do Histórico. Para isso, selecione os Históricos e clique em “Solicitar Assinaturas”.
Na pop-up, selecione o Grupo de assinadores desejados e clique em “Associar”:
Os respectivos assinadores deverão acessar a tela “Assinatura Histórico Digital” para realizar as assinaturas.
Solicitar Assinaturas
Uma vez realizadas todas as assinaturas necessárias no Histórico, o sistema alterará o status para “ASSINADO”, nesse momento podemos “FINALIZAR” o nosso histórico para armazená-lo no acervo do aluno e gerar o RVHE oficial.
Assinatura do histórico digital
Menu: Secretaria Acadêmica à Alunos à Histórico Digital > Assinatura Histórico Digital
Acesse a tela, selecione os filtros obrigatórios e clique em “Buscar”
Apenas serão exibidos para o usuário os Históricos que estiverem pendentes para ele assinar. Um usuário não pode ver os históricos do outro, cada assinador verá os históricos apenas na sua vez de assinar.
Selecione o certificado na combo, marque os históricos desejados e clique em “Assinar Selecionados”.
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