Reprografia

Sistema de Reprografia

-Manual de Utilização-

 ANTES DE COMEÇAR

Para acessar o Sistema de Reprografia, entre no Funcionário Online e entre no módulo "Controle de Reprografia", e depois clique em "Sistema de Controle de Reprografia".

  1.   SE LOCALIZANDO

 Ao entrar no sistema, você irá se deparar com uma tela assim:

Se quiser utilizar o Sistema de Reprografia para a impressão, selecione a opção do meio. Caso deseje apenas cadastrar sua prova, clique em uma das demais opções correspondentes. O manual para o cadastro de provas está no fim da página.

Apesar de ser diferente, os elementos do sistema antigo ainda estão todos aqui.

2.1 PASSO A PASSO – Data de Entrega

     O primeiro item da tela é a previsão da data de entrega da requisição, como demonstrado abaixo:

Esta é a data de previsão PADRÃO, que é de 7 dias. Caso a data da prova (item discutido nas próximas páginas) aconteça antes do prazo de entrega, um aviso vai aparecer:

Como o aviso diz, a sua requisição terá que passar por uma curadoria manual, e tem chance de ser rejeitada.

2.2. PASSO A PASSO – UNIDADE DE ENSINO E LOCAL DE ENTREGA

  Os próximos itens são “Unidade de Ensino” e “Local para Entrega”.

    Ao clicar tanto em um quanto o outro, um menu de seleção correspondente irá aparecer.

As duas opções são obrigatórias, por favor selecione as duas.

2.3.1. PASSO A PASSO – TIPO DE PROVA E DATA DA PROVA

Em seguida, temos um conjunto de campos que devem ser preenchidos.

Vamos começar com o “Tipo de Prova”:

Ao clicar nesse campo, opções de modalidades de prova vão aparecer para poderem ser selecionadas.
     Depois de selecionar este campo obrigatório, iremos ao próximo campo, o “Data da Prova”:

     Apenas selecione a data correspondente e prossiga.

ATENÇÃO:

Em casos de urgência, a data da prova pode ocorrer antes do prazo estimado de entrega de sete dias. Nessas situações, a solicitação terá que ser aprovada manualmente por um administrador.
  

2.3.2. PASSO A PASSO – TURMA, DISCIPLINA E QTD. DE CÓPIAS

     Os campos a seguir são de extrema importância, pois são eles que denominam a quantidade de cópias da sua impressão.

    Ao clicar no campo obrigatório Turma, um menu de seleção vai aparecer com todas as suas turmas correspondentes. 

     Quando uma turma é selecionada, o campo Disciplina, que é o campo onde ficam as disciplinas, é atualizado automaticamente.

          Este campo também é obrigatório, pois influencia o campo Quantidade de Cópias.

         A quantidade de cópias de uma impressão é LIMITADA ao número de alunos que estão na disciplina selecionada, mais duas cópias.

Isso significa que o número de cópias de uma impressão pode ser até a quantidade de alunos em uma disciplina, porém menos cópias também podem ser solicitadas.
  

2.3.3. PASSO A PASSO – FRENTE E VERSO, QTD. DE FOLHAS PAUTADAS E OBSERVAÇÕES

         Os próximos campos são o “Frente e Verso?”, “Quantidade de folhas pautadas”, e “Observação”.

          Ao clicar no campo obrigatório “Frente e Verso?”, um menu de seleção simples vai aparecer com as opções de “Sim” ou “Não”.

Como o nome diz, este campo serve para indicar se a impressão deverá ser “frente e verso”, ou se vai utilizar uma folha para cada página.

 Os próximos campos de folhas pautadas e observação são opcionais.

2.4. PASSO A PASSO - ARQUIVOS

 O próximo passo é a seleção do seu arquivo.

Apenas é possível selecionar um arquivo por impressão.

Ao selecionar o seu arquivo, uma pré-visualização dele vai aparecer ao lado do nome.

    As pré-visualizações só estão disponíveis para arquivos no formato PDF. Quando se faz o upload de um arquivo do Word (.docx ou .doc), a seguinte mensagem aparece:

2.5. PASSO A PASSO - MÚLTIPLAS IMPRESSÕES

    O novo sistema dá aos docentes a possibilidade de ter múltiplas impressões por pedido. Um exemplo seria uma prova com tipo A e tipo B.     Fazer isso é extremamente simples:

 Primeiro, clique no botão “ADICIONAR MAIS UMA IMPRESSÃO”.

Ao clicar no botão, uma cópia dos campos anteriores vai surgir.

    Agora, é só preencher os campos referentes à essa nova impressão, e selecionar o outro arquivo de prova.

    Em resumo, você pode solicitar múltiplas provas em um só pedido com os passos acima.
  

2.5.2. PASSO A PASSO – EXCLUIR IMPRESSÕES ADICIONAIS.

     Caso tenha cometido algum erro ou simplesmente deseja excluir uma impressão adicional, é só clicar no botão vermelho “EXCLUIR IMPRESSÃO ADICIONAL”, localizado no fim dos campos.

2.6.1. PASSO A PASSO – FINALIZAR SOLICITAÇÃO 

     Para finalizar a sua solicitação, apenas clique no botão azul “FINALIZAR SOLICITAÇÃO” que está localizado no canto inferior direito da página. 

Caso a solicitação seja feita com sucesso, a seguinte mensagem vai aparecer:

2.6.2. PASSO A PASSO – CONTAGEM MANUAL. 

 Dependendo do arquivo, pode acontecer que o contador automático do sistema não consiga processar ele corretamente. Em casos assim, a seguinte tela aparecerá:

Nessa situação, apenas forneça a quantidade de matrizes da sua prova, e aperte em “CONTINUAR”.

ATENÇÃO:

O propósito dessa tela é para o docente indicar a quantidade de páginas da sua prova, e não a quantidade de cópias.
  

2.7 – VISUALIZAÇÃO DE SEUS PEDIDOS

     Para visualizar os seus pedidos, apenas clique nos três “tracinhos” de menu e depois clique em “Seus Pedidos”.

Ao clicar no item, a tela onde todos os seus pedidos ficam vai aparecer.

CADASTRO DE PROVAS 

 Caso, deseje cadastrar apenas cadastrar sua prova, seleciona uma das duas opções a seguir:

A tela que vai aparecer será a seguinte:

Para cadastrar a sua prova no sistema, preencha TODOS os campos necessários (menos o de observação e a de folhas pautadas, que são opcionais), e depois clique em “CADASTRAR PROVA”.